Office-Manager* in (m/w/d) VZ/TZ - ID 1165
Vebego ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und hat sich seitdem zu einem Konzern mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures in Belgien, Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz entwickelt hat. Die rund 8500 Mitarbeitende der Vebego Deutschland arbeiten in den Bereichen Facility Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare.
Als Voraussetzung für Kontinuität und Unabhängigkeit streben wir ein gesundes Wachstum an. Doch was uns wirklich antreibt, ist Gutes zu tun: Wir möchten all unseren Mitarbeitenden eine sinnvolle Arbeit bieten, denn wir sind davon überzeugt, damit für unsere Kunden und die Gesellschaft den größten Mehrwert kreieren zu können.
Das bieten wir
Wir stehen für Great work! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Kompetenzen und Qualitäten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Allrounder oder als Spezialisten unterstützen sie uns im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe sie bei uns erfüllen: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great work!
Das erwartet dich bei uns:
- Flexibles Arbeiten: Bei uns hast Du neben einer individuellen Arbeitszeitgestaltung ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Daher bieten wir regelmäßige Weiterbildungsangebote und ein intensives Onboarding-Programm an.
- Corporate-Benefits: Durch unser Onlineportal für Corporate-Benefits profitierst Du von exklusiven Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
- Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit Dir besser werden.
- Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.
Das gibt es zu tun
Wir suchen Mitarbeitende als zentrale Ansprechpartner für unser Kund*innen oder Kolleg*innen. Du fungierst als Schnittstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit geben wir Dir den Freiraum Ideen einzubringen, voranzutreiben und sowohl dich als auch das Unternehmen weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation (Schriftverkehr, Postverwaltung, Telefon, Ablage, Schlüsselverwaltung)
- Übernahme des Rechnungswesens & Controllings (Überwachung von Sollvorgaben, Fakturierung, Kostenstellenpflege)
- Bearbeitung von Kundenanliegen (Kontaktpflege, Neukundenanlage, Angebotsvorbereitung, CRM-Pflege)
- Betreuung von Objekten (Aktenanlage, Materialbestellung, Verbrauchskontrolle)
- Lieferantenbetreuung (Rechnungsprüfung, Subunternehmermanagement, Vertragsverwaltung)
Das sind Sie
Du bist ein Organisationstalent, mit aufgeschlossener Persönlichkeit und sorgst mit Leidenschaft für einen reibungslosen Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns ist jeder Mensch willkommen, unabhängig von Herkunft, Kultur oder Hintergrund!
Einsetzbereit bist Du entweder in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
Ideal wäre es, wenn Du diese Punkte schon mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Microsoft 365)
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Office-Manager* in (m/w/d) VZ/TZ - ID 1165
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an:
Herr Schroeder & Frau Yigma
+49 (171) 7615585 & +49 (202) 430422-21
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Konsumstr. 45 / 42285 Wuppertal
https://www.vebego.de/
