Du bist das Aushängeschild für unsere Kunden. Am Telefon und persönlich hilfst Du mit einem freundlichen Lächeln, sicherem Auftreten und kundenorientiertem Handeln kompetent und schnell weiter. Mit professionellen Einlasskontrollen machst du den Besucherdienst sicher und einladend zugleich. Dabei übernimmst Du die Besucheranmeldung sowie die Besuchersteuerung und die Betreuung der Kommunikationsanlage.

• Du bist verantwortlich für die Besetzung unseres Empfangs und sorgst dafür, dass unsere Gäste sowie Mitarbeitenden freundlich und professionell empfangen werden.
• Die Registrierungen von Besucher*innen und der Umgang mit dem digitalen Besuchermanagementsystems gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben .
• Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Schließmitteln, verantwortest das Poolfahrzeugmanagement sowie die Aufrechterhaltung der Hausregeln.
• Du übernimmst den allgemeinen Telefondienst und bist erste*r Ansprechpartner*in für Anrufe und Informationen.
• Der Postempfang und die Verteilung fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Jeder Mensch kann bei uns einen Job finden, unabhängig vom Hintergrund oder des Bildungsstands! Um Deinen Job erfolgreich auszuüben, wirst Du intensiv eingearbeitet. Außerdem sorgen wir dafür, dass Du Dein Wissen auf dem aktuellen Stand halten und weiter ausbauen kannst. Wichtig für die Ausführung dieses Jobs sind:

• Erfahrung in der Empfangsarbeit und Rezeptionsarbeit oder im Bereich Kundenservice wünschenswert - Wir heißen auch Quereinsteiger*innen jederzeit willkommen.
• IHK Unterrichtung nach § 34a GewO von Vorteil, gerne unterstützen wir Dich bei der Absolvierung.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, besitzt ein positives Auftreten und bist serviceorientiert.
• Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein für die effiziente Durchführung der zugewiesenen Aufgaben.