Wir suchen Mitarbeitende als zentrale Ansprechpersonen in der Verwaltung unserer Niederlassung in Ibbenbüren. Du bist interner Dienstleister und sorgst für einen professionellen Ablauf der Personalprozesse. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit geben wir Dir den Freiraum, Ideen einzubringen, voranzutreiben und sowohl Dich als auch das Unternehmen weiterzuentwickeln.

• Vielfältige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Teams vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie freundliche und kompetente Kundenbetreuung am Telefon.
• Pflege und Verwaltung von Kundenakten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen stets aktuell sind und für unsere Mitarbeiter*innen zugänglich sind.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Dokumentationen gemäß den Unternehmensrichtlinien und Kundenanforderungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. die Dokumentation von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und die Vorbereitung von Personalunterlagen.

Du bist ein Organisationstalent, mit aufgeschlossener Persönlichkeit und sorgst mit Leidenschaft für einen reibungslosen Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns ist jeder Mensch willkommen, unabhängig von Herkunft, Kultur oder Hintergrund!

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• IT-Affinität ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Microsoft 365).
• Als zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten arbeitest Du gerne im Team und zeigst Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist selbständig und eigeninitiativ, was dir ermöglicht, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und proaktiv Lösungen zu finden.