Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit - ID 1714

Einsatzort: Menden• Teilzeit • Montag bis Freitag
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Vebego ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und sich seitdem zu einem Konzern mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures in Belgien, Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz entwickelt hat. Die rund 8500 Mitarbeitende der Vebego Deutschland arbeiten in den Bereichen Facility Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare.

Als Voraussetzung für Kontinuität und Unabhängigkeit streben wir ein gesundes Wachstum an. Doch was uns wirklich antreibt, ist Gutes zu tun: Wir möchten all unseren Mitarbeitenden eine sinnvolle Arbeit bieten, denn wir sind davon überzeugt, damit für unsere Kunden und die Gesellschaft den größten Mehrwert kreieren zu können.

Das bieten wir

Wir stehen für Great work! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Qualitäten und Persönlichkeiten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unser Team besteht aus Allroundern und Spezialisten im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe jede*r Einzelne bei uns erfüllst: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great work!

Was Great work für dich bedeutet?

  • Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität.
  • Corporate-Benefits: Über unser Online-Portal "Corporate Benefits" erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten in einer Vielzahl von Geschäften.
  • Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werden.
  • Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung. Hierfür stehen deine Kolleg*innen bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannst.
  • Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.
  • Selbstverständlichkeiten: Individuelle Zeiteinteilung, ein sicherer Arbeitsplatz, pünktliche und angemessene Lohnzahlung sind für uns selbstverständlich.
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Das gibt es zu tun

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt such wir eine kaufmännische Sachbearbeitung als zentrale Ansprechperson für unser Kund*innen oder Kolleg*innen. Du bist interner Dienstleister und sorgst für einen professionellen Ablauf vor oder hinter den Kulissen. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit geben wir dir den Freiraum Ideen einzubringen, voran zu treiben und sowohl dich als auch das Unternehmen weiterzuentwickeln.

In dieser Position übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

  • Durchführung von Bürokommunikationstätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz.
  • Unterstützung im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Abstimmung von Konten.
  • Pflege der Buchführung und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten.
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Urlaubsanträgen, Arbeitsverträgen und Personalakten.
  • Professionelle Kundenbetreuung, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Lösung von Herausforderungen.

Das bist du

Du bist ein Organisationstalent, mit aufgeschlossener Persönlichkeit und sorgst mit Leidenschaft für einen reibungslosen Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns ist jeder Mensch willkommen, unabhängig von Herkunft, Kultur oder Hintergrund!

  • Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • IT-Affinität ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Microsoft 365).
  • Als zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten arbeitest Du gerne im Team und zeigst Verantwortungsbewusstsein.
  • Du bist selbständig und eigeninitiativ, was dir ermöglicht, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und proaktiv Lösungen zu finden.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit - ID 1714

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